Política da Gestão

Um sistema eficaz de gestão de informação deve ter em conta todo o ciclo de vida dos documentos, administrando, de forma integrada, toda a informação, independentemente da sua origem ou suporte. No entanto, é necessário que o mesmo seja, de igual modo eficiente e, para isso, é necessário avaliar a qualidade do produto, o seu valor, disponibilizá-lo, preservá-lo e quantificar os recursos que o mesmo consome.

Consciente da imperiosa necessidade de adotar as melhoras práticas e metodologias para gerir a documentação, num contexto de reforço da modernização administrativa, o Arquivo Municipal, assume:

1. A vigilância das boas práticas de gestão da documentação e a sua implementação;
2. A promoção da consciencialização de todos os trabalhadores para as questões colocadas pelos novos desafios inerentes à gestão da documentação;
3. O integral cumprimento da legislação e regulamentação aplicável à gestão da documentação;
4. A contínua melhoria do sistema de gestão da documentação.